Tickets restaurant dématérialisés : comment les intégrer dans votre entreprise ?

L’intégration des tickets restaurant dématérialisés dans votre entreprise est une étape clé pour moderniser vos avantages sociaux et simplifier la gestion administrative. Cette solution numérique, sous forme de cartes ou d’applications mobiles, offre de nombreux avantages pour les employeurs et les salariés.

Voici un guide pratique pour les mettre en place efficacement.

Comprendre le fonctionnement des tickets restaurant dématérialisés

Avant de les intégrer, il est essentiel de comprendre les bases des titres restaurant dématérialisés.

Co-financement et exonérations

• Participation employeur : L’entreprise finance entre 50 % et 60 % de la valeur du titre. Le reste est à la charge des salariés.
• Exonérations fiscales : Les contributions de l’employeur, jusqu’à 7,18 € par titre, sont exonérées de charges sociales, offrant un avantage financier non négligeable (Edenred).

Utilisation pratique

Les cartes dématérialisées peuvent être utilisées :

• Dans les restaurants, boulangeries et supermarchés.
• Sur des plateformes de livraison.
• Avec un plafond de 25 € par jour, permettant des paiements précis au centime près.

Choisir le bon fournisseur pour votre entreprise

Plusieurs fournisseurs dominent le marché des tickets restaurant dématérialisés. Le choix dépend de vos besoins spécifiques.

Fournisseur	Solution proposée	Points forts
Edenred	Carte Ticket Restaurant® et application mobile	Réseau large, fonctionnalités modernes.
Sodexo	Pass Restaurant	Paiement sans contact via Sodexo Pay.
Swile	Carte numérique et application	Interface intuitive, fonctionnalités collaboratives.
Up Déjeuner	Carte et chèque papier	Solution mixte et flexible.
Bimpli	Carte numérique	Gestion simplifiée et large réseau.

Conseil : Comparez les frais, les réseaux d’acceptation et les fonctionnalités offertes par chaque fournisseur pour choisir la solution la mieux adaptée à votre entreprise.

Étapes pour intégrer les tickets restaurant dématérialisés

1. Définir la participation de l’employeur

Fixez le montant pris en charge par l’entreprise en tenant compte de :

• Votre budget global.
• Le nombre de salariés concernés.
• Les exonérations fiscales possibles.

2. Mettre en place une solution de gestion numérique

Pour une gestion fluide, utilisez un logiciel de gestion RH qui permet :

• La distribution automatique des titres chaque mois.
• Un suivi précis des droits des salariés en fonction de leurs jours travaillés.
• Une communication directe avec les fournisseurs pour le rechargement des cartes.

Exemple : Des solutions comme Swile ou Edenred intègrent des outils numériques simplifiant la gestion administrative.

3. Sensibiliser vos salariés

Assurez-vous que vos salariés comprennent le fonctionnement des tickets dématérialisés :

• Présentez les avantages (paiement précis, large réseau d’acceptation, simplicité d’utilisation).
• Expliquez comment consulter leur solde et effectuer des paiements via une application mobile.

Citation : « La transition vers les tickets restaurant dématérialisés a transformé la gestion RH en un processus fluide et moderne. » – Extrait de Pluxee.fr

4. Garantir la conformité légale

Respectez les obligations légales liées aux titres restaurant :

• Assurez-vous que les titres sont utilisés uniquement pour des repas ou des produits alimentaires.
• Vérifiez que le plafond journalier de 25 € est appliqué.

Les avantages des tickets restaurant dématérialisés

Pour les entreprises

1. Simplification administrative : Réduction du temps de gestion et des erreurs liées aux tickets papier.
2. Optimisation fiscale : Exonération des charges sociales pour les titres pris en charge dans les limites légales.
3. Valorisation de la marque employeur : Offrir une solution moderne et pratique améliore l’image de l’entreprise.

Pour les salariés

1. Praticité : Paiement rapide et précis sans perte de valeur.
2. Flexibilité : Utilisables dans un large réseau de commerçants et pour des livraisons à domicile.
3. Accessibilité : Suivi des dépenses en temps réel via des applications.

Les défis à anticiper

Complexité initiale

• La transition vers une solution dématérialisée peut nécessiter un temps d’adaptation pour les salariés et les équipes RH.

Frais pour les commerçants

Les frais de commission appliqués aux commerçants peuvent entraîner une réduction du nombre d’établissements acceptant les tickets (QueChoisir).

Communication avec les salariés

Une mauvaise communication peut entraîner une sous-utilisation des tickets ou des frustrations liées à un manque de compréhension des règles.

Conclusion : Une solution gagnante pour moderniser vos avantages sociaux

L’intégration des tickets restaurant dématérialisés est une opportunité pour les entreprises cherchant à moderniser leur gestion RH et à offrir des avantages attractifs à leurs salariés. En suivant ce guide, vous pourrez mettre en place une solution efficace, tout en maximisant les bénéfices pour votre entreprise et vos employés.

Et vous, avez-vous déjà intégré des tickets restaurant dématérialisés dans votre entreprise ? Partagez vos retours en commentaire !